Es ist mal wieder soweit. Im neuen Jahr soll es besser werden.
Ähnlich wie sich viele Menschen zu Jahresbeginn gute Vorsätze machen, nehmen sich nicht wenige Projektmanager auch für ihre Projekte vor, es im neuen Jahr besser zu machen und aus den Erfahrungen der Vergangenheit zu lernen. Es handelt sich um wichtige Projekte mit großer Bedeutung für das Unternehmen. Viele gute Vorsätze können leider nicht umgesetzt werden. Sie scheitern aus den verschiedenen Gründen. Für Ihre Projekte soll das nicht so sein. Dafür gibt es die folgenden Tipps.
Doch nun erst mal zu den Vorsätzen bei Projekten. Das Thema ist mehr als relevant. Die fortschreitende digitale Transformation lässt Betrachtungen zur Steigerung von Effizienz und Effektivität bei Projekten mehr als sinnvoll erscheinen. Für den Projekterfolg ist es wichtig, die Beteiligten gut zu informieren, sie durch den erwarteten Nutzen aus dem Projekt zu überzeugen und für eine aktive Mitarbeit zu begeistern. Aber reicht das auch aus?
So klappt es auch mit den Projekt-Vorsätzen
Wie überführt man gute Vorsätze bei Projekten in noch bessere Umsetzungserfolge? Sicherlich gibt es keine Patentrezepte. Einige Erfolgsfaktoren sind allerdings unbestritten. Mit den folgenden Tipps klappt es auch mit den guten Vorsätzen.
Ein Vorsatz ist kein Ziel
Ein Vorsatz ist immer etwas Unverbindliches, ein Vorhaben, ein Wunsch. Ein Wunsch führt aber allein noch nicht zu einem Ergebnis. Mit einem Ziel hingegen legen Sie fest, was genau Sie bis wann erreicht haben wollen. Und das am besten schriftlich. Der erste Schritt für den Erfolg besteht also darin, den Vorsätzen auch konkrete Ziele folgen zu lassen.
Es ist nicht klar, wie es gelingen soll
Allein mit den Zielen ist es nicht getan. Es ist nicht genug zu wollen, man muss auch aktiv werden und “es” tun, wie es bereits Goethe treffend auf den Punkt gebracht hat. Der Schlüssel zu den richtigen Schritten ist ein Maßnahmenplan. Erst mit der Umsetzung der konkreten Aktionen des Maßnahmenplans können Sie das Vorgenommene erreichen. Ein zweiter Erfolgsfaktor liegt also in einer guten Maßnahmenplanung für den Weg zum Ziel.
Fehlende Ausdauer
Darin liegt nicht nur ein häufiger Grund für das Scheitern guter Vorsätze, sondern die fehlende Ausdauer gehört wohl auch zu den größten Erfolgsbremsen. Es gibt zahlreiche Projektmanager, die großartige und damit erfolgversprechende Ideen haben. Aber dann fehlt ihnen der lange Atem für die Umsetzung im Projekt. Manche Vorsätze erfordern einfach nur Ausdauer und Beharrlichkeit.
Die Latte liegt zu hoch
Ich persönlich glaube, dass man sich durchaus anspruchsvolle Vorsätze bzw. höhere Ziele setzen sollte, doch bitte nur in einem überschaubaren und realistischen Rahmen. Denn zu große Vorsätze können schnell demotivieren und zum Aufgeben verleiten. Deshalb besser ein großes Ziel in mehrere Teilziele untergliedern.
Vamos a vivir mejor
Ebenfalls können fehlende Zeitressourcen und mangelnde Selbstdisziplin gute Vorsätze zunichte machen. Auch geraten sie durch Ablenkungen leicht in den Hintergrund. Aber das Wichtigste ist bereits gesagt.
Gute Vörsätze sind ein wunderbarer Ansatz für kontinuierliche Verbesserungen und führen schon bei kleinen Umsetzungserfolgen zu einem guten Gefühl.
Ich wünsche Ihnen bei Ihren Vorsätzen ein glückliches Händchen und viel Erfolg!
