Die vorgesehenen Wege in einem Projekt, z. B. bei der Umsetzung der neuen Strategie oder bei der Reorganisation der Abläufe und Prozesse sind nicht immer jedermanns Sache. Es kommt vor, dass bestimmte Interessengruppen dem Vorhaben nicht nur zurückhaltend gegenüberstehen, sondern die Notwendigkeit oder die Eignung der Maßnahme grundsätzlich anzweifeln. Aus einer solchen Haltung kann leicht eine grundsätzliche Ablehnung entstehen. Der “Flurfunk” handelt dann mehr von Gründen, warum es nicht funktionieren könne, als dass nach passenden Möglichkeiten für die Realisierung der Vorgaben gesucht wird.
Projektleiter und Führungskräfte sind hier besonders gefordert. Sie müssen nicht nur sich selbst immer wieder antreiben, sondern auch ihre Mitarbeiter bei der Stange halten und überzeugen. Schnell ist auch die gut gemeinte Empfehlung zu hören, eine Führungskraft müsse die MItarbeiter nur einbeziehen, motivieren und fordern.
Besser erscheint es mir aber, pragmatischer vorzugehen und Vereinbarungen im Team und mit einzelnen Mitarbeitern abzuschließen. Eine Vereinbarung ist eine im Dialog getroffene Übereinkunft oder Abmachung über ein herbeizuführendes Resultat. Eine Vereinbarung hilft also durch gute Kommunikation zwischen den Beteiligten, den richtigen Weg zu finden.
Probieren Sie eine Vereinbarung
Versuchen Sie doch bei nächster Gelegenheit, durch das Treffen einer Vereinbarung “Wege” zu finden und nicht nach “Gründen” zu suchen.
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Beim nächsten Beitrag in der Reihe “Wege zum Projekterfolg” geht es um Segen und Fluch von Prinzipien.