Ein Projekt-Canvas ist eine Methode, um die wichtigsten Fakten eines Projektes zu erarbeiten und zu visualisieren. Die Methode wurde vom Business Model Canvas abgeleitet, das zur Visualisierung neuer Unternehmensideen genutzt wird. Mittlerweile existieren verschiedene Varianten für unterschiedliche Vorlieben. Ich finde diese Version sehr ansprechend und empfehle unbedingt einen Download. So macht das Ausprobieren wirklich Spaß und die Anwendung der Methodik fällt leicht.
Es handelt sich damit um ein wesentliches Hilfsmittel für die Projektarbeit, welches sich leicht einsetzen lässt, um Klarheit und Konsens zu schaffen. Gerade zu Beginn der Projektarbeit stellt das Tableau eine große Unterstützung dar, wenn ein Projekt nach der Genehmigung oder Beauftragung auch möglichst schnell Fahrt aufnehmen soll. Ein Canvas kann als Papierversion oder in digitaler Form entwickelt und verfeinert werden. Dies kann in Einzelarbeit erfolgen oder auch in Gruppenarbeit. In vielen Fällen gibt es keinen effizienteren Weg, als die Projektinhalte gemeinsam im Projektteam abzustimmen und die wichtigen Fragen zur Projektplanung zu beantworten.
Zu den wesentlichen Vorteilen des Projekt-Canvas zählen:
- Das Arbeitsblatt ist einfach in der Anwendung. Erklärende Fragen und unterschiedliche Formatvorlagen erleichtern den Zugang für jeden Geschmack.
- Wenn Teammitglieder ein Canvas auf das eigene Projekt anwenden, dann erfragen und entwickeln sie und gelangen dadurch zu einem gemeinsamen Projektverständnis.
- Die Visualisierung in Leinwandgröße erzeugt Transparenz über die ganze Projektlaufzeit und erleichtert etwaige Anpassungen im dynamischen Projektverlauf.
Demgegenüber stehen ein paar Nachteile:
- Trotz der übersichtlichen Struktur bietet ein Projekt-Canvas jedem Team genügend Raum, seinen eigenen Weg zu finden. Genau darin liegt aber auch in manchen Situationen das Problem.
- Bei zu großer Euphorie bei der Entwicklung des Canvas droht schnell die Gefahr einer Verzettelung. Der Bearbeitungsprozess sollte vor der Beginn strukturiert werden.
- Bedingt durch die Kompaktheit des Canvas können je nach Aufgabenstellung zusätzliche Instrumente bzw. Dokumente für die Projektplanung erforderlich werden.
Im Gruppenprozess muss man aufpassen, dass sich auch tatsächlich alle Teammitglieder einbringen. Die Arbeit am Projekt-Canvas erfordert grundsätzlich Moderationsunterstützung. Die Moderation von Arbeitstreffen rund um das Projekt-Canvas kann man eigentlich nicht hoch genug bewerten. Keinesfalls sollte man die Moderation von Workshops im Zusammenhang mit dem Projekt-Canvas unterschätzen. Gerne moderiere ich diesen Prozess auch bei Ihnen, damit Ihr Projekt Canvas auch gut funktioniert. Vorgespräch? Kostenloses Mini-Arbeitstreffen!
Für die Projektplanung und Visualisierung der Projektinhalte existieren viele Instrumente und Techniken. Das Projekt-Canvas ist ein kombinierter Ansatz, der besonders für Arbeitsgruppen und Projektteams geeignet ist.
Wer das Projekt-Canvas nicht kennt, sollte es schnellstens ausprobieren.